睿吉仕代账系统客户自助门户用户服务协议

版本生效日期: [2026年8月1日]

【重要提示】欢迎您使用睿吉仕代账系统客户自助门户(以下简称“本门户”)。在使用本服务前,请您务必仔细阅读并充分理解本协议各条款,尤其关注协议内关于责任划分、账号使用风险、票据上传法律责任相关约定。您点击“同意并继续”或实际使用本门户,即表示您已完全阅读、理解并同意受本协议约束。若您不同意本协议的任何内容,请立即停止使用本门户。

一、服务内容

1.服务概述:本门户旨在为睿吉仕代理记账服务的客户提供便捷的数字化协作平台。主要功能包括但不限于:查询企业财税档案、在线上传票据及业务资料、查看报税进度与业务办理状态、接收财税通知与消息推送等。

2.服务边界:本门户仅为信息交互与辅助工具,具体功能模块及展示内容以平台实际提供为准。睿吉仕有权根据业务发展或监管要求,对门户功能进行升级、调整或暂停部分服务,并将通过门户公告或系统消息提前通知。

3.非专业建议声明:门户内展示的财税数据、进度信息及系统提示仅供参考,不构成专业的法律、税务或审计意见。具体财税处理方案请以双方正式签署的《代理记账服务合同》及专属财税顾问的书面/邮件/微信确认为准。

二、账号注册、使用与安全

1.账号归属:本门户账号的所有权归睿吉仕所有,客户仅享有在协议期内的使用权。账号仅限客户企业内部授权人员使用,严禁赠与、借用、租用、转让或售卖。

2.安全保管:您应妥善保管账号及密码,并对该账号下的所有操作行为承担法律责任。因您主动泄露、遭受黑客攻击、钓鱼网站欺诈或保管不善导致的账号被盗、数据泄露及财产损失,由您自行承担。

3.设备安全:强烈建议您在公用设备(如网吧、打印店电脑)上使用后及时退出登录并清除浏览器缓存。因未及时退出导致的信息泄露,睿吉仕不承担连带责任。

4.异常处理:如发现账号被未经授权使用或存在安全漏洞,请立即通过门户内“联系客服”或致电专属财税顾问进行挂失处理。

三、票据上传与资料合规

1.真实性承诺:您通过本门户上传的所有票据、凭证、合同及附件,必须保证来源合法、内容真实、完整且有效。因上传虚假票据、重复报销票据或违规资料导致的税务处罚、滞纳金及法律责任,由您全额承担。

2.格式与时效:请按照门户提示的格式(如JPG/PNG/PDF)及大小要求上传资料,并务必在规定账期结束前将票据提交。因逾期上传导致无法按时申报或产生税务风险的,责任由您自行承担。

3.数据授权:您同意睿吉仕为履行代理记账义务之目的,对您上传的资料进行收集、存储、处理及向税务机关报送。

四、知识产权与数据保护

1.知识产权:本门户的界面设计、软件代码、图标、文案及睿吉仕商标等知识产权均归睿吉仕所有,未经授权不得反向工程、反编译或用于商业用途。

2.隐私保护:睿吉仕高度重视客户数据安全,将采用加密传输、权限隔离等技术手段保护您的商业秘密及财务数据。除法律法规要求或司法机关强制命令外,未经您同意,我们不会向任何第三方披露您的财务信息。

3.数据归属与移交:您上传至门户的全部企业票据、财务报表、申报资料所有权归您企业所有;服务终止后,您可联系专属顾问申请导出全套电子账套;睿吉仕需在 7 个工作日内配合完成数据移交。

五、违约责任与服务中断

1.违规处理:若您利用本门户从事违法活动、恶意攻击系统或严重违反本协议,睿吉仕有权立即暂停或终止服务,并保留追究法律责任的权利。

您不得实施以下行为,一经查实我方可直接冻结账号、终止全部服务且不予退费:(1)将账号出借、转租、转售、共享给非本企业授权人员;(2)上传、伪造、变造虚假发票、合同、银行流水,用于虚开发票、偷税漏税等违法财税行为;(3)使用爬虫、脚本、攻击程序扫描、破解、篡改本门户系统接口、数据;(4)利用平台存储、传播国家涉密、色情、暴力、违法违规信息;(5)恶意投诉、批量重复提交无效票据、故意干扰财税正常处理流程;(6)其他违反《税收征收管理法》《会计法》《网络安全法》等法律法规的行为。

2.不可抗力:因基础电信网络故障、黑客攻击、病毒入侵、政府管制或自然灾害等不可抗力因素导致的服务中断或数据丢失,睿吉仕将尽力抢修,但不承担违约赔偿责任。

六、协议更新与法律适用

1.动态修订:睿吉仕有权根据法律法规变化或业务需求适时修订本协议。修订后的协议将通过门户弹窗或公告形式提示,您再次登录并确认即视为接受新版本;若您拒绝确认,门户部分核心功能(如票据上传、进度查询等)将受限,但不影响线下代理记账合同的履行。

2.法律适用:本协议的订立、执行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方发生争议应友好协商;协商不成的,由睿吉仕所在地人民法院管辖。

七、服务费用与续费

1.计费依据:本门户仅为线下《代理记账服务合同》配套线上工具,全部服务费标准、服务周期、续约、解约结算、违约金相关规则,均以双方签署正式《代理记账服务合同》第四条「费用与解约」为唯一执行依据,本协议不再重复赘述完整结算条款。

2.欠费管控规则:服务周期届满前 30 日我方将通过门户消息、短信、专属顾问推送续约提醒;若到期未完成续约、足额付清服务费,睿吉仕有权冻结您门户全部线上功能(票据上传、财税进度查询、资料查看等),逾期长期未结清费用的,我方有权注销门户账号,线上数据按法定档案保管期限留存。

3.定价调整:续约若调整价格,我方将提前 30 日书面告知,经双方协商一致后方可续签。

八、其他

如您对本协议或门户使用有任何疑问,请联系您的专属财税顾问。