版本生效日期： [2026年8月1日]
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为履行代理记账服务合同及保障本门户的安全运行，我们会遵循“合法、正当、必要”的原则收集以下信息：
1.企业基础信息：企业名称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人信息、税务登记信息等（用于建立财税档案及对接税局系统）。
2.个人联系信息：企业联系人姓名、手机号码、电子邮箱、身份证件号码（用于账号注册、实名认证、业务通知及紧急联系）。
3.财务与业务数据：您主动上传的票据、凭证、合同、银行流水、发票明细等附件资料（用于账务处理与纳税申报）。
4.设备与日志信息：登录IP地址、浏览器类型、操作时间、访问记录、异常报错日志等（用于保障账号安全、排查系统故障及满足网络安全合规要求）。
我们承诺，收集的信息仅用于以下核心目的，绝不用于任何与服务无关的商业营销：
1.核心履约服务：进行会计核算、编制财务报表、纳税申报、税务变更及工商年报等代理记账业务。
2.政务系统对接：依法向税务局、工商局、统计局等政府监管部门报送法定数据。
3.服务通知与沟通：向您发送报税进度提醒、税务风险预警、政策变动通知及账单信息。
4.安全与风控：验证账号身份，监测并防范欺诈、恶意攻击或违规操作，保障平台及数据安全。
除以下情形外，我们不会向任何第三方共享您的信息：
1.法定披露：根据法律法规、诉讼争议解决需要，或按行政、司法机关依法提出的要求，向相关政府部门披露。
2.必要服务商：为完成报税或审计，我们可能需要与税务局指定接口服务商、第三方审计机构共享必要的脱敏或加密数据，但我们已要求其严格保密。
3.企业授权：获得您或您企业的明确书面授权或同意后。
*注：若发生公司合并、收购或资产转让，我们将要求新的持有方继续受本隐私政策约束，否则我们将要求其重新向您征求授权同意。*
1.存储期限：我们仅在履行代账服务及法律法规（如《会计档案管理办法》规定的最低保管期限）要求的期限内保留您的信息。超出期限后，我们将对数据进行删除或匿名化处理。
2.安全措施：我们采用业界标准的加密技术（如SSL/TLS）传输数据，对敏感财务数据及密码进行加密存储；实施严格的数据访问权限控制（RBAC），仅授权人员可访问必要数据；定期进行安全审计与漏洞扫描。
3.数据本地化：我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息及重要数据，将存储在境内服务器。
4.数据泄露应急处置：若发生客户信息泄露、丢失、篡改等安全事件，我们将第一时间启动应急预案，采取阻断、加密、漏洞修复措施，并在 72 小时内通过短信、电话告知受影响客户，同步向监管部门上报，配合客户采取补救措施降低损失。
根据相关法律法规，您对您的信息享有以下权利：
1.查阅与复制：您可通过本门户查阅您的企业档案、报税记录；如需完整财务数据副本，请联系专属财税顾问。
2.更正与删除：若发现信息有误，您有权要求我们更正；在合同终止且法定保存期满后，您有权要求我们删除您的信息。
3.撤回同意：您可以通过注销账号或书面通知的方式撤回授权，账号注销后，我们将立即停止线上服务，除《会计档案管理办法》要求法定留存的财税资料外，其余个人联系信息、设备日志将做删除 / 匿名化处理。
本门户及服务仅面向企业客户及具备完全民事行为能力的成年人。我们不会故意收集未成年人的个人信息。
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